2018 Traiter les collections dans notre entrepôt à Joal

dimanche 18 février 2018
par  LEA

Une des grandes activités de Lire en Afrique : préparer les collections pour les nouvelles bibliothèques et les compléments de dotation pour les bibliothèques en fonctionnement.

C’est à Joal qu’arrivent les conteneurs de livres et de là que partent les dotations vers les bibliothèques.

Les commandes aux éditeurs arrivées à Joal, proviennent d’éditeurs africains et d’éditeurs français par conteneur via le transport maritime. Il nous faut :

  • vérifier les livraisons reçues, ouvrir les cartons, extraire les livres et les trier ;
  • les répartir entre les bibliothèques en constituant des dotations ciblant chacun des publics ;
  • préparer les expéditions par la mise en cartons des livres, leur étiquetage.
  • enregistrer les titres dans une base de données afin de connaitre finement le contenu des collections distribuées à chacune des bibliothèques.
  • tenir la comptabilité matière des livres arrivés puis affectés aux bibliothèques

Pour un conteneur de 40 000 livres reçus, c’est un mois de travail de logistique à Joal.

De 1992 à 2018, ce sont 340 000 livres qui on ainsi été acquis et réceptionnés par Lire en Afrique puis affectés aux bibliothèques du réseau à raison de 2/3 pour les dotations initiales de démarrage et 1/3 en complément et renouvellement.